管理者ガイド予約を管理する

予約を管理する

日々の予約対応は HOME予約一覧 の2つの画面で行います。

HOME で今日の動きを把握する

管理画面に入って最初に表示される HOME には、次の情報が集約されています。

  • 見出し — 今日の予約がある日は「今日は予約が◯件あります」と表示されます
  • 予約数・売上 — 今週の予約数 / 今週・今月の売上 / 入金可能残高
  • 新しい予約 — 受付順の新着予約(受付日つき)
  • 今日の予約 — 今日来店予定の予約を時刻順に表示

各予約をタップすると 予約詳細 が開きます。

予約一覧の使い方

サイドバーの 予約一覧 では、すべての予約を確認できます。

検索・絞り込み・並び替え

  • 検索 — お名前・予約ID・電話番号・メールアドレスで検索
  • ステータス絞り込み — すべて / 予約確定 / 承認待ち / キャンセル
  • 並び替え — 予約作成が新しい・古い / 来店日時が早い・遅い

3つのビュー

ビュー用途
リスト全予約を表形式で。検索・並び替え・ページ送りに対応
月曜始まりの7日間で、日ごとの予約を時刻順に確認
カレンダー形式で月全体の予約の入り具合を俯瞰

どのビューでも予約をタップすると詳細が開きます。

予約詳細でできること

予約をタップすると、予約ID・ステータス・受付日時・予約日時・お客様情報・プラン・支払方法・合計が確認できます。 ステータスに応じて、次の操作ボタンが表示されます。

承認待ちの予約(承認制サービスのみ)

  • 承認して確定する — 予約を確定します
  • 却下する — 予約をキャンセルにします

確定済みの予約

  • 予約日時を変更する — 空き枠から新しい日時を選んで変更
  • キャンセルする — 予約をキャンセルします

カード決済の予約をキャンセルすると、設定に応じて自動で返金処理が行われます。返金額は「キャンセル時の手数料負担」設定(テナント負担 / 顧客負担)に従います。

キャンセル済みの予約

  • 確認済みに戻す — 誤ってキャンセルした予約を確定に戻します(現地払いのみ)
  • 削除する — 予約データを完全に削除します
🚫

「削除する」は取り消せません。データベースから完全に削除されます。

予約を手動で追加する(電話予約など)

電話や店頭で受けた予約は、予約一覧右上の + 予約を追加 から登録できます。

  1. サービスとプランを選択
  2. 日時・お客様情報を入力
  3. 登録すると一覧・HOME に反映されます

お客様側の変更・キャンセル

お客様は予約完了時に案内されるページから、自分で予約の変更・キャンセル ができます。 店舗が代行する場合は、予約詳細の「予約日時を変更する」「キャンセルする」を使ってください。

ステータスの意味

ステータス意味
予約確定予約が成立している状態
承認待ち承認制サービスで、店舗の承認を待っている状態
キャンセルキャンセル済み。空き枠は解放されます